Сдача отчетности через интернет
Согласно статистике порядка 700 тысяч юридических лиц и предприятий уже перешли на отправку электронную отчетности, и с каждым годом эта цифра становится все больше.
Почему сдача отчетности через интернет становится все более популярной?
Первое и самое важное для любого бухгалтера достоинство – экономия драгоценного времени. Сдавая отчетность через интернет, бухгалтер уже не будет вынужден часами возиться с бумажными документами, отстаивать длинные очереди в налоговой инспекции, пенсионном фонде, на почте и т.д. Благодаря развитию современных технологий, теперь отчетность можно сдать, не выходя из собственного кабинета, без длительных и бесполезных процедур.
Регламентируется ли как-то сдача отчетности через интернет?
Благодаря закону «Об электронной подписи», который был принят правительством Российской Федерации в 2002 году, электронные документы и программы электронного документооборота приобрели юридическую силу. Теперь нет необходимости дублировать их на бумаге, их можно подписывать и в электронном виде. Сдавать через интернет согласно закону можно только те документы, которые защищены от несанкционированного доступа и заверены электронной подписью.
Благодаря принятому в 2002 году закону на рынке услуг появились бухгалтерские аутсорсинговые компании, которые оказывают отдельные бухгалтерские услуги, или даже полностью сопровождают бухгалтерию предприятий. Возможность сдавать отчетность, не выходя из офиса, при помощи компьютера значительно упростила их работу и сократила временные затраты.
Как происходит сдача отчетности через интернет?
Бухгалтер налогоплательщика подготавливает все необходимые для сдачи документы в электронном виде. Далее вся электронная отчетность с помощью специального оператора связи пересылается в налоговые органы. Все документы заверяются электронной подписью, имеющей ту же юридическую силу, что и собственноручная. После отправления документов через систему электронного документооборота, которая предоставляет услуги электронной отчетности, бухгалтеру приходит подтверждение о том, что отчетность поступила в налоговую инспекцию, теперь ваши документы официально сданы. Время, указанное в этом подтверждении и считается как время сдачи отчетности в налоговую.
Существуют некоторые тонкости, которые необходимо знать для эффективной работы с электронной отчетностью.
При получении электронной подписи вам будет предоставлен электронный носитель с шифрами, которые позволяет раскодировать и кодировать протоколы. В случае, если этот носитель будет потерян или выйдет из строя, работа с электронной отчетностью будет невозможной. При этом и оригинал, и копию лучше хранить в местах, недоступных для посторонних.
Всегда следите за сроком действия электронной подписи, он равен одному году, продляйте ее вовремя, чтобы из-за ее недействительности не возникало проблем со сдачей электронной отчетности в интернете. Постарайтесь подгадать так, чтобы срок сдачи отчетности не совпадал со сроком окончания действия электронной подписи.
Если на бумаге происходят какие-либо изменения, обязательно вносите их в электронную отчетность сразу, в противном случае отправка бухгалтерской электронной отчетности может быть блокирована, и вам придется долго искать причину сбоя.
Полностью контролируйте процесс сдачи отчетности с начала и до получения утвердительного ответа о сдаче документов из налоговой.
Купить электронную отчетность, точнее специальные программы, вы можете в бухгалтерской группе РЕНОМЕ. Бухгалтерская отчетность через интернет значительно упростит документооброт в вашей компании.