Кадровый учет и бухгалтерские услуги
Бухгалтеский учет и кадровый учет находятся в тесной взаимосвязи. Задачи, которые выполняют эти два отдела, иногда перекликаются настолько тесно, что сложно определиться с тем, кто же должен выполнять ту или иную задачу: бухгалтерия или кадровики. Например, и те и те занимаются такими делами, как оформление сотрудника на пенсию, персонифицированный учет и сдача отчетности в пенсионный фонд, работа с налоговыми вычетами и т.д. В небольших учреждениях всю эту работу, как правило, поручают бухгалтеру. В более крупных предприятиях лучше заранее четко и ясно разграничить все обязанности.
Обычно для небольших организаций, в которых работает не более сотни сотрудников, советуют объединять ведение кадрового учета и ведение бухгалтерии. Нет необходимости создавать кадровый отдел, лучше нанять еще одного человека в бухгалтерию. В таком случае работа по кадровому учету будет выполняться под руководством главного бухгалтера вовремя и без лишних затрат.
Более крупные предприятия со штатом более ста человек должны иметь два отдела: и бухгалтерию (услуги бухгалтерского учета), и отдел кадров. Однако они должны быть максимально взаимосвязаны внутри предприятия, для чего рекомендуется использовать единое программное обеспечение в обоих отделах. Лучше всего выбрать комплексную программу «1С:Предприятие», приобретенную как единый комплекс. Это облегчит оказание бухгалтерских услуг и обеспечит бухгалтерии легкий и быстрый доступ ко всем кадровым документам и данным, а сотрудники кадрового отдела также быстро смогут получить всю необходимую информацию из бухгалтерии.
Документооборот и делопроизводство необходимо максимально четко и правильно разграничить между этими двумя отделами, так, чтобы они не мешали друг другу работать, и не выполняли одно и то же дело дважды. Тем не менее, решающее слово всегда должно оставаться за главным бухгалтером. Чтобы работа по ведению бухгалтерского учета была качественной и выполнялась в соответствии со всеми законами и требованиями, кадровый отдел должен своевременно предоставлять все необходимые бухгалтерам документы и отчетность.
К сожалению, распределение функций между бухгалтерией и кадровым отделом и правильная организация работы обоих отделов – дело весьма непростое. В этой ситуации каждый захочет быть главным. Бухгалтерские услуги важнее кадрового учета? Или наоборот? Не каждый руководитель имеет достаточно опыта в этих сферах, чтобы справиться с проблемой самостоятельно. Чтобы избежать сложностей и добиться наиболее оптимального решения, лучше обратиться в консалтинговую компанию. Специалисты такой компании смогут объективно и максимально верно распределить обязанности и помочь организовать работу бухгалтерии и отдела кадров так, чтобы эти два подразделения работали эффективно и отлично дополняли друг друга. Благодаря этому в организации появится хорошо взаимодействующее звено: бухгалтерия - отдел кадров, которое будет работать четко и слаженно.
В бухгалтерской группе РЕНОМЕ вам помогут оптимизировать работу бухгалтерии и кадровый учет в организации так, чтобы ваш бизнес стал работать еще эффективнее. Наши специалисты максимально объективно смогут оценить ситуацию в компании и принять верное решение. Мы предоставляем бухгалтерские услуги в Красноярске, бухгалтерское обслуживание и организуем кадровый учет организации.